Eventi del bar sul sito: come annunciarli senza confusione

Gli eventi del bar sul sito servono a far sapere a chi ti cerca cosa succede da te questa settimana: la musica dal vivo del venerdì, la partita sul maxischermo, la degustazione, la serata a tema. I social li annunciano e poi li perdono in mezzo ai post. Il sito li tiene in ordine, in un posto solo, sempre facile da trovare.

Una pagina eventi fatta bene non ha bisogno di grafiche complicate. Ha bisogno di date chiare, di poche informazioni giuste e di qualcuno che tolga gli eventi passati.

Vediamo come organizzarla.

Eventi del bar sul sito: cosa scrivere per ogni serata

Per ogni evento bastano poche righe, sempre nello stesso ordine:

1. Il giorno e l'ora, scritti per intero, con il giorno della settimana e la data.
2. Cosa succede, in una frase: musica acustica, quiz, partita, presentazione di un vino.
3. Se si paga qualcosa, o se l'ingresso è libero con la consumazione.
4. Se serve prenotare, e come: pulsante, WhatsApp, telefono.
5. Una foto, se ce l'hai: della serata precedente, del locale allestito, del gruppo che suona, con il loro permesso.

Scrivi l'evento come lo diresti a un cliente al bancone. «Venerdì suona un duo acustico, si comincia dopo cena, ingresso libero» è più chiaro di qualsiasi slogan.

Dove metterli e come tenerli aggiornati

Una pagina eventi con in cima la serata di mesi fa dà l'idea di un locale fermo. Qualche regola semplice:

• I prossimi eventi in alto, in ordine di data. Quelli passati si tolgono, o finiscono in fondo sotto un titolo chiaro.
• Un richiamo in prima pagina: una riga con il prossimo evento, così chi apre il sito lo vede subito.
• Gli appuntamenti fissi a parte. Se ogni giovedì c'è il quiz, scrivilo una volta tra le cose che fai sempre, senza ripeterlo ogni settimana.
• Una persona che aggiorna, con un giorno fisso per farlo, per esempio il lunedì mattina.
• Lo stesso annuncio ovunque. Sito, scheda Google e social devono dire la stessa data e la stessa ora.

Se un evento salta, scrivilo subito, in alto. Chi arriva per la musica e trova il locale silenzioso ricorda la delusione più della serata.

Musica, partite e regole da conoscere

Alcuni eventi hanno regole da rispettare prima ancora di annunciarli. La musica dal vivo o diffusa in un locale pubblico, la trasmissione delle partite, gli orari e i rumori di sera sono temi con permessi e accordi specifici.

Non è compito del sito risolverli, ma il sito non deve annunciare qualcosa che non puoi fare. Prima di pubblicare un calendario di serate, chiedi alla tua associazione di categoria o al tuo consulente cosa serve per il tuo locale. Meglio un evento in meno che una serata annunciata e poi sospesa.

Farli sapere anche fuori dal sito

La pagina eventi è la fonte. Tutto il resto deve portare lì:

• La scheda Google. Permette di pubblicare aggiornamenti ed eventi, che chi ti trova sulla mappa vede accanto agli orari.
• I social. Il post o la storia della serata, con l'invito a guardare il programma completo sul sito.
• Il locale. Una lavagna o un cartello vicino alla cassa con i prossimi appuntamenti e un codice da inquadrare che apre la pagina eventi.
• I clienti che vogliono essere avvisati. Se qualcuno ti chiede di ricevere il programma, puoi mandarglielo, ma solo a chi te lo ha chiesto e ha lasciato il recapito per questo.

Se c'è un gruppo che vuole un tavolo per la partita o per la serata, la strada è quella delle richieste dal sito: un pulsante per WhatsApp con un messaggio già pronto, oppure un modulo breve con data e numero di persone.

Domande frequenti

Chi aggiorna la pagina eventi?

Dipende da quanti eventi fai. Come aggiornarla, da te o da noi, lo decidiamo insieme guardando come lavori. Con la manutenzione mensile, 20 € al mese in modo indicativo, puoi anche scriverci il programma e lo mettiamo online noi.

Meglio una pagina eventi o i social?

Tutti e due, con compiti diversi. I social fanno vedere l'atmosfera e ricordano la serata a chi ti segue. Il sito tiene il calendario in ordine e lo mostra anche a chi non ti segue e ti cerca su Google.

Serve un sistema per vendere i biglietti?

Per un bar di solito no: basta dire se l'ingresso è libero e come si prenota. Se un giorno vorrai vendere ingressi online, servono i pagamenti sul sito: è una delle funzioni del Sito su misura, con prezzo da definire insieme.

Per farti un'idea della spesa di un sito con la pagina eventi, qui sopra c'è il preventivo istantaneo: tre domande e vedi una cifra indicativa.